Värnamo kommun
Alla nyanställningar på heltid sedan januari 2018 är bara en av förklaringarna till att andelen heltidsarbetande inom vård och omsorg ökade med 18,4 procentenheter mellan 2018-2020.
Bakgrund
Projektet ”Heltidsresan” pågick i Värnamo kommun från januari 2018 till mars 2019.
Projektet hade som uppdrag att ge stöd så att Värnamo kommuns heltidspolicy implementerades i kommunens verksamheter. Parallellt samarbetade kommunen med Kommunal utifrån en heltidsplan.
Det här har arbetet lett fram till
- Nya tillsvidareanställningar har gjorts på heltid sedan 1 januari 2018.
- Alla tillsvidareanställda tillfrågades om de önskade heltid eller att höja den egna sysselsättningsgraden. Höjning av sysselsättningsgrad har skett i enlighet med medarbetarens önskemål.
Värnamo kommuns arbete med heltidsfrågan har utgått från Allmänna bestämmelser och haft ett fokus på att ta fram olika modeller/metoder för växling av tid (till exempel från frånvaro) som redan fanns i verksamheterna till ordinarie arbetstid för befintliga tillsvidareanställda och nyrekryteringar.
Inom kommunens kostverksamhet har en organisationsöversyn genomförts som en del i arbetet med heltidsfrågan.
Framgångsfaktorer
- Projektet har haft en processledare med god verksamhetsförståelse som arbetat nära de förvaltningar där heltidsfrågan var störst.
- Fokus på ökning av faktisk sysselsättningsgrad inte bara den kontrakterade, och anställningsavtal som stödjer en heltidsorganisation.
- Växling av tid till arbetstid för tillsvidareanställda har utgått från modeller och system som möjliggör kontroll och begränsas till chefsområdet.
- Våga prata om kulturen, arbetsmiljön och arbetsgivarvinsten genom kompetensförsörjning.
Identifierade områden för fortsatt arbete
- Det tar tid att skapa en heltidskultur på riktigt – det är skillnad på heltid och ”deltid XXL”, det finns ett behov av kontinuerlig bevakning av behov för ändrat arbetssätt.
- Behov av att ytterligare stärka kompetensen inom bemanningsekonomi och -planering.
- Modeller behöver vidareutvecklas i takt med att andelen heltidsarbetande ökar. Heltidsfrågan måste ingå som fast punkt i verksamhetsfrågorna.
- Effekter med bakgrund i samordning mellan förvaltningar behöver i större grad aktualiseras.
Corona
Heltid har skapat vissa förutsättningar för att organisationen har kunnat vara mer flexibel och inte lika sårbar under pandemin.
Värnamo | Riket | |
|---|---|---|
Antal invånare 2020 | 34 530 | - |
Månadsavlönad personal antal 2020 | 3 118 | - |
Andel heltidsarbetande i hela kommunen, nov 2020 | 61,9% | 70,2% |
Ökning andel heltidsarbetande hela kommunen 2018-2020 (procentenheter) | 7,2% | 2,2% |
Andel heltidsarbetande inom Vård och omsorg 2020 | 44,1% | 56,3% |
Ökning andel heltidsarbetande inom Vård och omsorg 2018-2020 (procentenheter) | 18,4% | 4,8% |
Arbetad tid utförd av visstidsanställda timavlönade inom VO 2020 | 15,0% | 13,0% |
Nettokostnadsavvikelse äldreomsorg 2020. Minus = lägre kostnad än förväntat. | 2,4% | 1,8% |
Personalkontinuitet, antal personal som en hemtjänsttagare möter under 14 dagar, medelvärde 2020 | 9 | 15 |
Önskad sysselsättningsgrad? | Ja, inte bara heltid | - |
Arbetstidsförkortning? | Nej | - |
Alla nyanställningar på heltid? | Ja | - |
Delade turer? | Ja | - |
Lokalt kollektivavtal? | Nej, inte som lösning på heltidsfrågan | - |
Timbank? | Nej | - |
Årsarbetstid? | Nej | - |
Bemanningsenhet? | Ja, men har ingen roll i kommunens heltidsarbete. | - |
Bemanningshandbok? | Ja, i vissa verksamheter | - |
Central schemaläggning? | Nej | - |
Läs vidare
Kontakt
Gudbrand Brun Bækken, HR-partner.
gudbrand.brun.bakken@varnamo.se